Тематичний архів статей

Особливості Деяких Баз Даних За Підприємствам Білорусі Використовуваних У Роботі Відділів Продажів


У сучасному бізнесі для пошуку клієнтів все частіше використовується Інтернет. Всім нам здається, що саме в улюбленому «Інеті» не проблема знайти необхідну інформацію про найрізноманітніші підприємствах, виробленої і продаваної ними продукції і тому подібне. Тим не менш, інформація, що міститься в каталогах підприємств представлених на різних сайтах, на жаль, не завжди достовірна. Адже внести цю інформацію може будь-яка людина, що працює в конкретній компанії в якийсь конкретний проміжок часу і природно, що вона не вивіряється, а то й зовсім забута співробітниками фірми. Ось і виходить, що якість інформації в інтернеті залишає бажати кращого.

Щоб вирішити цю проблему, зазвичай набувають спеціалізовані бази даних по підприємствах (БД) потрібного регіону або країни. Така база являє собою особливий програмний комплекс, що містить дані і програмну оболонку для роботи з ними, а виробляють і продають їх інформаційні компанії. Таких компаній в кожному регіоні може бути декілька, але далеко не завжди вони пропонують власний продукт, тому потенційному користувачеві БД не зайвим буде уточнити, чи свою базу продає постачальник, і якщо ні, то з'ясувати хто видавець даного інформаційного продукту. Безумовно, купувати краще безпосередньо у видавця, так як справжній виробник баз даних, як правило, торгує ними не один рік, послідовно перевіряє ще раз наявну інформацію і періодично пропонує оновлені версії.

Наступна проблема, це «свіжість» продукту, а точніше інформації в ньому міститься. Для того щоб упевнитися, що вам не пропонують «мертві душі» в красивій упаковці, достатньо зателефонувати до 10 компаній, вибраних навмання з бази і дізнатися, чим вони займаються. Якщо контактні дані та рід діяльності у 6 фірм відповідають дійсності, означає база середньої якості, але з нею все ж можна працювати, якщо відсоток «попадань» 7-8 з 10 якість слід визнати гарним, ну а якщо більше, то вам просто пощастило і ви можете стати володарем практично ідеальної БД. Зрозуміло, все це справедливо для досить великих баз даних із загальною кількістю підприємств більше десяти тисяч.

Іншим критерієм для оцінки достовірності бази може служити «відсоток повернення» поштової кореспонденції при проведенні розсилок по звичайній пошті. Якщо до адресатів доходить більше 93% листів при загальній кількості розсилаємих від 1000 одиниць, це говорить про високу якість адресної інформації. Але от де отримати таку інформацію до покупки? Природно у компаній, що раніше купували БД та використовували її для розсилок. Часто саме такі компанії регулярний, часто щомісячний або щоквартальний, покупець інформаційних баз, тому у видавця вони на особливому рахунку і він може підказати вам їх контакти. Хоча сам факт наявності таких фірм-набувачів вже відмінна рекомендація.

На просторах СНД бродить «енну» кількість баз по підприємствах країн співдружності, у тому числі і Республіки Білорусь, але для тих хто практикує активні продажі або планує адресну поштову розсилку по білоруським підприємствам важливо мати загальне уявлення саме про тих базах даних, які виробляються та використовуються в самій Республіці Білорусь, оскільки саме вони, як передбачається, найбільш адекватні. Сподіваємося, що отримати таке уявлення про білоруських БД допоможе короткий сумарний досвід групи користувачів баз даних по підприємствах республіки приводиться нижче.

Щорічний телефонний бізнес-довідник «Бізнес-Білорусь»

(Виробник: СТОВ «Белфакта Медіа»).


Виробляється з 1994 року на компакт-диску і у вигляді друкованого каталогу. При зборі інформації контакт здійснюється безпосередньо з компаніями з метою перевірки і уточнення даних. Оновлення проводиться щорічно. Може здійснювати пошук за такими критеріями: назва компанії, адреса, № телефону, необхідний товар або послуга. Дозволяє роздруковувати інформацію загальним списком, а також друкувати на поштовий конверт або наклейки для розсилки. Колічествопредпріятій у друкованій версії видання - 40000 (сорок тисяч) на листопад 2010 р. за даними сайту - http://www.belfakta.by/businessbelarus .

До безумовних плюсів слід віднести простоту в освоєнні і наявність підприємств бюджетної сфери, а також ряд відомств, вищих і середніх навчальних закладів, школи, дитячі сади, нотаріальні контори тощо Але є й мінуси. У багатьох підприємств зустрічається мінімум контактної інформації, часто з телефонних номерів тільки один. Продукція підприємств рідко з'ясовується докладно, часто у підприємства вказана не власне продукція, а рубрика, в яку потрапляє дане підприємство.

Справедливості заради слід зазначити, що ці мінуси носять «умовний» характер, так як «Бізнес-Білорусь» все-таки більше телефонний довідник, а не база даних. Тому закономірно, що там немає ні контактних осіб, ні широких можливостей для редагування інформації, обмежений функціонал виводу на друк, наприклад, не можна самостійно редагувати шаблон, змінювати його стилістику та оформлення. Крім того слід врахувати, що це видання рекламне, а значить містить рекламні банери, а часом навіть рекламні ролики і, отже, займає більше місця на вашому комп'ютері ніж хотілося б.

Вартість Бізнес Білорусь достовірно з'ясувати не вдалося, посколькупрактіческі весь тираж за даними сайту виробника поширюється по рекламодавцям:

- Цільова доставка по підприємствам і організаціям Республіки Білорусь-85%;

- Поширення на виставках в Республіці Білорусь, інших заходах за участю представників бізнесу - 10%;

- Органи влади і управління Республіки Білорусь, Торгово-промислова палата РБ та її відділення, інше - 5%.

База даних Компас Білорусь

(Виробник: ТОВ «ПН-Компасс науково-інформаційний центр»).

 

Виробляється з 1990 року на компакт-диску. При зборі інформації контакт здійснюється безпосередньо з компаніями з метою перевірки і уточнення даних. Оновлення щомісяця. Інформація може виводитися російською, англійською, французькою, італійською та польською мовами. Може здійснювати пошук за різними критеріями: назва компанії, адреса, № телефону, П.І.Б. керівника, e-mail, необхідний товар або послуга. Дозволяє роздруковувати інформацію загальним списком, а також друкувати на поштовий конверт і друкувати наклейки. Є одне поле для залишення примітки по конкретній компанії і експорт даних у текстовий файл. На жовтень 2010 року входили 32 776 (тридцять дві тисячі сімсот сімдесят шість) компаній за даними сайту виробника - wa-2.by.

Оскільки це типова база даних підприємств, то і плюси її очевидні. Крім контактних даних вказується час роботи підприємств, обслуговуючий банк, у деяких друге контактна особа, наприклад, головний бухгалтер. Є підприємства бюджетної сфери: ряд відомств, вищі та середні навчальні заклади. З іншого боку, програмна оболонка у бази не найпростіша і для серйозної роботи новачкові буде потрібно не одну годину освоєння. Певні труднощі виникнуть і при виведенні на друк, так як форма виведення складна і непідготовленому користувачеві залишається користуватися тільки готовими формами (шаблонами виведення на друк). Не цілком вдалий і сам вибір назв термінів меню друку: форма, форма висновку. Тоді як перше - це власне шаблон, а друге - це редактор шаблонів. Інформація по підприємству не редагується, немає багатокористувацького варіанту.

При експорті інформації в текстовий файл, в нього чомусь відсутні слова характеризують підприємство відносно його товарних позицій (виробник/виробник/безпосередній провайдер послуги, дистриб'ютор/торговець або сервіс), хоча в самій базі вони є.

Дане видання розміщує рекламну графіку і банери, а значить, також займе досить багато місця на диску комп'ютера.

Вартість Компас Білорусі - приблизно 46 $ на листопад 2010

База даних Регістр Білорусь

(Виробник: ЧІУП «Комлєв-Інфо»).

 

Виробляється з 1998 року на компакт-диску. При зборі інформації контакт здійснюється безпосередньо з компаніями з метою перевірки і уточнення даних. Оновлення щомісяця. Може здійснювати пошук за різними критеріями: назва компанії, форма власності, чисельність співробітників, регіон, адреса, № телефону, факсу №, П.І.Б. керівника, e-mail, адреса в інтернет, необхідний товар або послуга, а також УНП (УНП тільки в редагованому варіанті). За вибором покупця можна придбати три версії продукту:

1) звичайний (локальний) варіант;

2) редагований (при бажанні встановлюється як мережевий) варіант;

3) редагований (при бажанні встановлюється як мережевий) варіант з експортом інформації;

У редагованому (мережному) варіанті є можливість зміни інформації та внесення додаткових підприємств. Цей варіант може бути встановлений як по мережі, з єдиною базою для кількох комп'ютерів, щоб користувачі могли бачити записи та примітки один одного, так і локально. Дозволяє роздруковувати інформацію у вигляді різних списків, а також на поштовий конверт і наклейки з можливістю редагування будь-якого шаблону виводу на друк.

Редагований варіант з експортом даних дозволяє проводити експорт інформації в текстовий чи Excel файл. На листопад 2010 р. база включала 62 500 (шістдесят дві тисячі п'ятсот) компаній, за даними сайту - http://www.komlev-info.mns.by

Типова база даних. Інтерфейс середнього ступеня складності. Важливо, що пошук можна здійснювати по будь-якій позиції наведеної в базі. Можна формувати та зберігати списки необхідних підприємств, а також віднімати їх один від одного або складати без дублювання підприємств у кінцевому списку. По більшості підприємств вказується кілька телефонів із зазначенням відділів, яким належить телефон. Багато підприємств роздрібної торгівлі та громадського харчування.

Безумовний плюс наявність в редагованому (мережному) варіанті, на відміну від звичайного (локального), не одного, а восьми полів для приміток, кожна з яких можна перейменовувати на розсуд користувача. При друку є можливість надрукувати логотип підприємства.

У варіанті з експортом інформації можливий повний експорт вибраних позицій, включаючи залишені користувачем примітки.

База не займає багато місця на диску комп'ютера, тому що не містить рекламні логотипи, банери або ролики. Працює технічна підтримка з користування базою по міському номеру телефону в Мінську.

Виявлено наступні мінуси: чомусь є виконкоми і РОНО, але немає багатьох підприємств бюджетної сфери, немає навчальних закладів, лазень, перукарень, ряду інших організацій сфери послуг населенню. У редагованому варіанті до поля телефони, коли їх багато, вони відразу не видно, доводиться ставити курсор на поле, і перегортати, є також функціональні обмеження по роботі скрол мишки.

Вартість Регістр Білорусь: звичайний (локальна установка до 5 робочих місць) - приблизно 52 $; редагований (мережевою) варіант (до 20 робочих місць) - близько 88 $; редагований (мережевою) варіант з експортом (до 20 робочих місць) - приблизно 135 $.

Хочеться вірити, що після прочитання цієї статті ваш вектор пошуку потрібної інформаційної бази з Білорусі стане більш усвідомленим. Ми не ставили за мету дати остаточні висновки, хто краще й хто гірше, простіше, функціональнішим, дешевше і т.д. Кожен з розглянутих інформаційних продуктів гарний по-своєму і зручний для певної групи споживачів. Висновки робити тільки вам. Кожен виробник має сайт, на сайтах є додаткова інформація, демоверсії, статистика і т.п. І якщо ця оглядова стаття не досконала, якщо ми в чомусь помилилися чи про якийсь видавця забули, то ви, вивчивши питання, зможете написати свій огляд. Нехай конкретної інформації про білоруських базах даних корисних для бізнесу буде більше, а не тільки скромні пости на рідкісних форумах.


  Схожі новини: {related-news}