Тематичний архів статей

Скорочуйте Зайве, Але Чи не Персонал!


У поточній економічній ситуації, більшість компаній відчувають життєву необхідність зменшити свої витрати для елементарного виживання. Найчастіше, одними з перших «під удар» потрапляють співробітники компанії. Популярність цього методу оптимізації витрат очевидна - скорочення персоналу демонструє негайний і помітний ефект у світлі економії щоденних витрат організації. Хоча в довгостроковій перспективі, цей метод є менш результативним, ніж на момент його реалізації.
Скорочення персоналу необхідно уникати будь-якими розумними шляхами. Керівники та власники компаній часто не враховують такі супроводжують скорочення фактори, як витрати на виплату компенсацій звільненим співробітникам, виникнення додаткових витрат по залученню та навчання нових співробітників, загальне зниження продуктивності компанії. У гіршому випадку, скорочення персоналу може призвести до серйозного порушення бізнес-процесів або до втрати важливої інсайдерської інформації.
Кращим, і більш здоровим способом може бути скорочення накладних витрат компанії - загальних і адміністративних витрат, які неминуче супроводжують щоденну діяльність будь-якої організації.
Дуже часто, компанії здійснюють свої закупівлі в одних і тих же постачальників протягом багатьох років, просто тому, що вони працюють з ними вже не перший рік і «завжди так робили». Однак, у нинішній ситуації, коли економіка виразно знаходиться на спаді, дійсно заслуговує уваги необхідність проаналізувати та переглянути свої щоденні витрати.
Відповідно до думки консультантів по скороченню витрат, середній відсоток економії варіюється між 13-28%, залежно від категорії. Часто таку економію, можливо, отримати, навіть не змінюючи існуючих постачальників. Чому таке відбувається? Пояснення досить просте - компанії фокусуються на своєму основному бізнесі, старанно відстежуючи всі фактори, які безпосередньо впливають на собівартість продукції, що випускається (або пропонованої ними послуги). Другорядним (але таким же реальним) витратам, приділяється значно менше часу з-за їх «меншовартості».
Погодьтеся, що добиватиметься зниження ціни на сировину для основного виробництва, персонал компанії буде набагато більш послідовно і наполегливо, ніж вимагати отримання знижки на канцелярське приладдя. Чомусь більшість компаній вважає, що ціна, яку вони отримують від своїх постачальників, справедлива і є найкращою на ринку. Як результат, ціни на такі категорії практично не обговорюються і приймаються частіше за все без торгу, за замовчуванням. Проте досвід показує, що незалежно від статті витрат, будь це телекомунікації, витрати на транспорт, упаковку, страхування, канцелярське приладдя, тиражування та друк, спецодяг та інші (всього понад 30 різних категорій), існують перевірені методи зниження таких витрат, і, відповідно, отримання додаткового прибутку для компанії. Ці зекономлені сотні і тисячі гривень, також, є чистим прибутком компанії, як і доходи від продажів.
Приклад для порівняння: якщо чистий прибуток компанії 10%, то місячна економія в 10 тисяч гривень - це еквівалент збільшення продажів на 100 тисяч гривень на місяць. Результат один і той же, однак, зекономити 10 тисяч гривень для бізнесу незрівнянно легше, ніж збільшити обсяг продажу продукції (особливо зараз) на 100 тисяч.
Безумовно, прийняти рішення щодо оптимізації витрат, розробити стратегію і почати її реалізацію можливо силами власних співробітників компанії. Інший варіант - запросити незалежних консультантів, що спеціалізуються на оптимізації витрат компаній. Результати можуть відрізнятися кардинально.
Яким чином можна досягти дійсно серйозної економії? У кожній галузі існує своя власна модель ціноутворення та методологія розрахунку собівартості продукту або послуги. Частіше за все, тільки люди, що володіють знаннями і досвідом роботи в цій конкретній галузі, можуть визначити політику продажів і рівень прибутковості постачальника. Таким чином, більшість компаній просто не в змозі по-справжньому проаналізувати рівень своїх витрат у таких категоріях, як телекомунікації, страхування, логістика, упаковка, поліграфія, клінінг, кур'єрські послуги та інше. На відміну від консультантів, які саме на таких категоріях і спеціалізуються.
Головний принцип будь-якого проекту з оптимізації витрат - закуповувані за новими, більш низькими цінами продукти і послуги зберігають свій первісний рівень якості.
Вартість послуг з оптимізації витрат компанії - це відсоток від отриманої економії (зазвичай, 30-50%, залежно від зекономленої суми) протягом певного періоду часу (18-24 місяці), поки консультант супроводжує компанію в процесі закупівель, стежачи за дотриманням досягнутого рівня цін і перевіряючи коректність рахунків від постачальників. Якщо ж консультант не знаходить ніяких варіантів для зниження витрат - ніяких грошей він не заробляє.
Тому, перед тим, як знову переглянути штатний розклад чи бюджет витрат на рекламу в наступному місяці, подумайте - дуже ймовірно, що у Вашої компанії ще є можливість знайти «приховану прибуток» серед Ваших витрат.


  Схожі новини: {related-news}