Тематичний архів статей

Простими словами про системи обліку робочого часу та контролю доступу


Мова не про звичні атрибути офісу, телефоні, факсі і т.д., ми маємо на увазі зовсім нові технології - системи контролю доступу та обліку робочого часу. Якщо дисципліна, строгий контроль приходу, догляду та запізнень співробітників - не Ваше кредо, системи контролю доступу не для Вас. Вони для тих, хто живе за принципами «Мій будинок - моя фортеця» і мудрої організації роботи офісу.

Установка такої системи відкриває широкі можливості контролю доступу у Ваш офіс всіх без винятку людей. Завдяки системі Ви завжди будете в курсі переміщень, парафій і відходів кожної людини. Основа такої обізнаності - передбачена в системі можливість управління доступом певних осіб на територію підприємства в залежності від часу доби і дня тижня.

Система цілодобово відстежує всі переміщення на території. У будь-який час можна отримати звіт про знаходження конкретних людей у приміщенні або на території в цілому. Такий звіт містить відомості про те, коли людина увійшов і вийшов, чи намагався він проникнути в заборонені для нього приміщення.

Якщо Ви за якість і ефективність роботи Вашої служби безпеки, система контролю доступу та обліку робочого часу має стати неодмінним атрибутом Вашого офісу. Завдяки такій системі служба безпеки зможе здійснювати стовідсоткову ідентифікацію осіб, що знаходяться на території, порівнювати зовнішність проходить з фотографією з облікового запису. Системою передбачено і створення нового облікового запису, автофотос'емка в разі приходу нового відвідувача.

Для служби безпеки системи контролю доступу та обліку робочого часу - це і повний доступ до управління внутрішніми приміщеннями, віддалене блокування і розблокування дверей за рахунок встановлених на них електричних замикаючих пристроїв (электромагнитных замков, видеодомофонов, домофонов). Система дозволяє визначити умови блокування: надання людині «гостьовий карти» (блокування дверей виходу здійснюється при порушенні виділеного на присутність часу); блокування окремих входів або виходів і всього приміщення в цілому; блокування входу і виходу для певних осіб в залежності від дня тижня і часу діб; організація шлюзів (поки не закриється одна двері, не відкриється інша).

Цінна інформація, яку отримує служба безпеки про переміщення співробітників завдяки системі, незамінна в роботі відділу кадрів. Кадровик отримує повний звіт про знаходження співробітників на робочому місці в певний час. Система дозволяє врахувати те, що не помітить осіб: прогули, запізнення, переробки співробітників, дотримання часу перерви і навіть час перекурів.

Якщо навіть Ваш співробітник постарається обійти систему, фальсифікувати час приходу на роботу (скажімо, одна людина передасть картку доступу іншому) - нічого не вийде. Автофотос'емка кожного, хто входить дозволить відстежити, хто надав картку на вході. Фото не збігається з особистістю? Ви кадровий відділ, Вам вирішувати, чи повинен працювати у Вас ця людина.

Система контролю доступу підвищить і якість роботи бухгалтерії. Бухгалтер назавжди забуде, як виглядає звіт вахти про відвідуваність. Тепер порівнювати заявлене «прийшов о 9.00» з дійсним «прийшов о 12.00» можна за допомогою звітів, які надасть програма обліку робочого часу.

Уявімо функціональні можливості системи:

У першу чергу, це - ведення бази даних співробітників і відділів, при цьому кількість співробітників і відділів у базі не обмежена (обмеження кількості співробітників діють на конкретні точки проходу виходячи з моделі обладнання).

По-друге, створення і підтримка облікового запису співробітника, в якій містяться такі відомості: ім'я, прізвище, по батькові, фотографія людини; назва відділу; графік робочого часу і доступу; код і термін дії карти доступу; точки проходу для початку і закінчення робочого дня .

По-третє, зберігання в базі даних облікових записів відділів, які включають довільну назву і опис відділу.

По-четверте, оформлення облікової записи гостьової карти, за допомогою введення коду картки доступу, поточної приналежності (ім'я, прізвище, по батькові та довільний текст), автофотографірованія або сканування документа, графіка доступу та терміну дії картки.

По-п'яте, складання графіка робочого часу. Для кожного дня тижня визначається початок і кінець робочого дня та обідньої перерви, сумарний час допустимого відсутності на робочому місці, «Авто-вихід» - зарахування закінчення робочого дня без зчитування картки (для роз'їзний роботи). Кількість графіків, які можуть бути складені, не обмежена. Для кожного графіка складають індивідуальний список коротких і святкових днів.

По-шосте, складання графіка доступу. Обмеження кількості можливих графіків доступу діє на конкретні точки проходу виходячи з моделі обладнання. Графік доступу складають для кожного дня тижня і враховують часовий інтервал дозволеного доступу.

По-сьоме, створення облікових записів точок проходу. Ці записи включають відомості про назву та порядковому номері точки, регламентують час відкривання в секундах, налаштування фотозйомки за подією і апаратну адресацію.

У функціональні можливості системи входить трансляція подій і керування ними в реальному часі. Це стає можливих за рахунок вибору відображуваних точок проходу, відображення фотографій з облікового запису, трансляції подію (із зазначенням його часу, дати і точки проходу), а також за рахунок управління точками проходу за допомогою операцій: відкрити, заблокувати, розблокувати.

Одна з найважливіших функцій системи - формування звітів. Звіт може включати такі відомості: робочий час, недоробки або переробки сумарно за місяць і по кожному дню, запізнення або прогули (період - місяць), спроби несанкціонованого доступу, а також відомості про дії користувачів програми. Також можна отримати звіт на основі вибірки: по подіях «вхід без виходу» і «вихід без входу»; довільної вибірки щодо подій із заданими параметрами (період часу, вид події, точка проходу, співробітник, гість), при цьому можливе збереження у форматі csv для експорту в сторонні додатки; вибору конкретного приміщення з метою отримання інформація про те, хто в ньому перебуває.

 

У системі передбачено розмежування прав доступу до самій програмі. Співробітник може отримати повний доступ, доступ без можливості очищення журналу подій або доступ тільки для перегляду подій у реальному часі.


  Схожі новини:
  • Переваги впровадження систем обліку робочого часу
  •  Навчання Word
  •  Довідник по торговому устаткуванню
  •  Форму оплати праці. Облік І Оплата відрядного Праці При автоматизації розр ...
  • Навчання Excel