Тематичний архів статей

Як Врятувати Свій Бізнес


Добре, якщо з бізнесом все нормально, ваша справа функціонує стабільно, приносить прибуток і ви цілком задоволені станом справ. Проте буває й так, що справи починають йти з рук геть погано, іншими словами всі на фірмі розсипається просто на очах. Доходи падають, збитки зростають, поглинаючи ваші гроші і псуючи нерви. І проблема тут, швидше за все, не в тому, що у вашому житті настала "чорна смуга" і це відбилося на справах підприємства. Причини набагато більш реальні, крах фірми починається не просто так і треба запастися терпінням і уважно вивчити стан справ на своєму підприємстві. У "механізм" вашого бізнесу зламалася якась деталь, а може бути, зламалося все ... тільки не варто сумувати, якщо вчасно вжити заходів, ваше підприємство можна врятувати!

Розглянемо на реальному прикладі, як може починатися і розвиватися крах підприємства, які у цього причини і що необхідно зробити. Візьмемо історію одного підприємства Донецька . Типове мале виробниче підприємство, яких багато в каталозі фірм Україні, що займається виробництвом і продажем спецодягу. Якийсь час справи підприємства йшли нормально - бізнес приносив невеликі доходи, тільки з часом ситуація не поліпшувалася, як треба було б, а погіршувалася. Організація стало наполегливо приносити збитки своєму засновнику. Прийшла пора або розбиратися з-за чого таке відбувалося, або остаточно закривати бізнес. Але перш, ніж приймати рішення про закриття підприємств, краще все ж таки спробувати розібратися - деякі проблеми можна вирішити і справи налагодяться.

Якщо щось на підприємстві йде не так - проблема швидше за все, з активами. Активи кожній з компаній зазвичай ділять на три блоки: перший - це товари, сировина, техніка та транспорт. Інший блок включає всі види приміщень, від яких залежить робота компаній - офісні, виробничі, торговельні. І третій блок - це персонал. Такі проблеми зустрічаються у багатьох компаній, часто - окремо. І вирішуються досить просто після того, як проблема виявлена. Однак бувають і особливо запущені випадки, якщо проблеми підприємства пов'язані з усіма одночасно активами. Тут уже впоратися складніше. Однак не всі випадки безнадійні.

Проблеми на розглянутому нами виробничому підприємстві були якраз з усіма активами. Вони не просто були непрацездатними, правильніше було б сказати - мертвими. Це виявила перевірка, влаштована засновником. По-перше, почати з того, що склади підприємства були забиті під зав'язку матеріалами - тканинами для пошиття одягу. Причому витратного матеріалу менеджери вмудрилися замовити набагато більше, ніж було потрібно. Гроші були витрачені, а надходять замовлень було надто мало, щоб відшкодувати їх. У підсумку на складах просто накопичувався непотрібний матеріал, більше того - менеджери продовжували робити час від часу ще більше непотрібні замовлення. Звідси на виробничому підприємстві і виникли збитки, натомість прибутку.

Проблеми були і з іншими активами - в тому, що стосувалося виробничих приміщень та обладнання. По-перше, обладнання виявилося значно більше, ніж використовувалося - спочатку фірма була розрахована на більший обсяг виробництва. А в результаті частина обладнання стояла взагалі не використовується, та ще в окремих приміщеннях, за кожне з яких доводилося сплачувати оренду. Ну а після того, як були виявлені явні недоліки, можна було робити за більш докладний аналіз і виявляти вже деталі.

Проблеми виявилися і з персоналом. Недобросовісно велися справи бухгалтерії, некомпетентними виявилися деякі менеджери, було виявлено, що багато з них не приносять підприємству прибутки. Подібна ситуація складається у справах багатьох фірм. Інший показовий приклад краху бізнесу - фірма з кількома магазинами, які торгують товарами для будівництва. Тут теж виникла проблема "затоварення" - менеджери підприємства замовляли маси непотрібного товару, та ще й за завищеними цінами. Товар скапливался на складах, в магазинах, гроші витрачалися - а віддачі ніякої. До того ж того, в результаті більш докладної перевірки було виявлено численні відкати від фірм-постачальників неліквідної продукції, що знову-таки призводило до заповнення складів. Всі призводило до того, що бізнес "задихався". Втім, як і в першому випадку, проблема затоварювання була не єдиною.

Проблеми створював і транспортний відділ фірми. На балансі підприємства значилося кілька вантажних машин для доставки товару, однак використовувалися не все. У результаті дорого обходилося не виключно обслуговування не особливо потрібних, в общем-то, автомобілів, тільки й даремно виплачувалася зарплата їх водіям.

Проблеми були і з торговими площами. У магазинах підприємства не використовувалися всі приміщення, підготовлені для того, щоб бути торговими залами. Тому як деякі з них були завалені саме тим товаром, що продовжували завзято замовляти менеджери - приміщення під склади були вже переповнені. А в одному з магазинів підприємства і зовсім склалася ситуація, коли склади були заповнені навіть не надлишками товару, а фактично непотрібним "сміттям". Так як під склади використовувалися торгові приміщення, оренда яких, у цьому випадку фактично йшла на шкоду.

Цілком ясно було в змалював ситуацію, що проблеми на підприємстві є і з персоналом. Ретельна перевірка виявила, що дуже багато працівників приносять компанії не додаток, а навпаки - збитки. Співробітників, що присвячують більшу частину робочого часу аж ніяк не роботі, виявилося предостатньо, тобто, фірма цілком могла б обходитись без їх послуг, навіть приносила б більше прибутку, тому що не потрібно було б платити зарплату "дармоїдів". Зайві працівники опинилися в транспортному відділі - все через те, що використовувалися не всі машини і водії з експедиторами більшу частину свого часу лише "чекали", якщо з'явиться робота.

Так само занадто великим виявився штат у бухгалтерії. Для ведення звітності такого підприємства вистачило б наполовину менше співробітників, ніж сиділо в кабінетах. Саме "сиділо" - завантаженість роботою була мінімальною. Тільки мало того, не всі працівники бухгалтерії виявилися "чистими на руку" - якась частка прибутку підприємства в результаті їх хитрих махінацій періодично осідала в чужих кишенях. У підсумку, якщо порахувати повний збиток, що завдали підприємству всі ці проблеми - виплата зарплати співробітникам, у чиїх послугах справа не потребувало, факти крадіжки, совершавшейся доблесними співробітниками, зайві витрати на оренду і устаткування ... вийде дуже значна сума.

Не дивно, що організація пішла на дно, стала не тільки не давати прибутку, але й поглинати фінанси засновника. В обох випадках вдалося врятувати стан справ на підприємствах, і знов дати шанс бізнесу "встати на ноги". Після того, як проблеми були виявлені, був розроблений чіткий план щодо їх усунення. Всі приміщення стали використовуватися за своїм прямим призначенням, а не як для непотрібних товарів. А неліквідна продукція була частково розпродана за зниженими цінами, а частково - обміняна на більш ходовий товар. Так само було продано все невикористовуване обладнання, в тому числі і непотрібні автомобілі, й вироблено скорочення штату співробітників. У результаті збитки стали зменшуватися, зійшовши через час нанівець. Незабаром виробничі підприємства знову стали давати прибуток своїм власникам.

Не можна сказати, що з подібними труднощами впорається так вже й легко, особливо, коли "розпад" підприємства тривав досить тривалий час. Тільки краще знову обновити колишній бізнес, де в принципі все вже налагоджено, ніж закривати фірму і відкрити щось нове з нуля.

Проблеми, подібні описаним, зустрічаються часто. Від великих втрат не застраховані і корпорації-гіганти. Приміром, найвідоміша автомобільна компанія планети - General Motors оголосила про величезні збитки. У 2007 році компанія зазнала збитків близько 39 млрд. доларів!

Настільки величезна сума може бути навіть занесена в Книгу Рекордів Гіннеса. Але навряд чи власників компанії порадує подібна "слава". Як висновок можна порадити приділяти більше уваги управлінню активами свого підприємства. Якщо вони є - використовуйте їх. А якщо один з активів виявиться мертвим - позбавляйтеся від нього, інакше наперекосяк може піти все.


  Схожі новини: {related-news}