Тематичний архів статей

Як вибрати бухгалтера. Поради


Вартість бухгалтерського обслуговування в Москві може відхилятися в рази. Чим це обумовлено?

Хто приходить бухгалтер
Його вартість:
· Зарплата
· Вартість орендної плати квадратних метрів, на яких стоять стілець, стіл бухгалтера, шафи під папери
· Канцелярські витрати (папки, папір, заправка картриджа, ручки тощо)
· Амортизація стільця і столів, комп'ютера бухгалтера
· Вартість програмного забезпечення (1С, Гарант/Консультант, Контур/Такском, Платник податків/Партнер ПФР та їх оновлення)
· Вартість бухгалтерських журналів
· Вартість періодичних курсів підвищення кваліфікації бухгалтера (бажано хоча б 1 раз на рік)
Інформація до роздумів:
Скільки компаній приходить бухгалтер повинен взяти, щоб виправдати свою зарплату і отримати ще більше, інакше навіщо йому так ускладнювати схему заробляння грошей: їздити по різним компаніям, податковим, тоді як простіше приходити на своє робоче місце і отримувати ті ж самі гроші.

Хто приходить бухгалтер - на паперах не бухгалтер
Плюси: Первинні документи залишаються в офісі. Не потрібні кур'єрські послуги з передачі документів третім особам.
Мінуси:
Ваш бухгалтер - на паперах не бухгалтер, відповідно і відповідальності за зроблену роботу він ніякої не несе. Велика ймовірність, що приходить бухгалтер може залишити свого роботодавця наодинці з державними органами і з перевіркою. Задумайтеся, як Ви будете впливати на свого бухгалтера, якщо він помилково перерахує ПДВ або податок на прибуток і вирішить звільнитися через тиждень.

Хто приходить бухгалтер є головним на папері
Плюси: бухгалтер несе відповідальність за зроблену роботу, яка прописана в трудовому договорі.
Увага! Відповідальність за ведення бухгалтерського обліку згідно із законодавством покладено на генерального директора компанії (129-ФЗ «Закон про бухгалтерський облік).
Мінуси: Як правило, в таких випадках бухгалтери вважають за краще документи зберігати вдома. Головна проблема виникає тоді, коли роботодавцеві хочеться змінити бухгалтера. Старий бухгалтер може не віддавати Вам документи, аргументуючи це тим, що несе відповідальність за періоди, які він вів.
Поради:
· Запитайте скільки компаній бухгалтер ще веде, крім Вашої. Прикиньте в думці, чи відповідає сукупний дохід середньої зарплати по галузі. Якщо немає, попросіть його пройти тест на кваліфікацію. Тест на кваліфікацію можна замовити у нас в компанії за ціною 1000 рублів. Ціни на фахівців Ви можете самі подивитися www.job.ru, www.zarplata.ru, www.superjob.ru, в газетах. Зарплата головного бухгалтера на сьогоднішній день складає від 40 тис. рублів. 57 000руб .- це вартість, якщо у Вашій компанії є валютні рахунки, імпортні чи експортні операції
· Не дозволяйте бухгалтеру забирати документи з офісу
· Між Вами і бухгалтером повинен бути укладено трудовий договір, за яким він несе відповідальність
 
Логічно, що бухгалтер на ССО має коштувати дешевше.
Довідка: УСН - спрощена система оподаткування являє собою єдиний податок, який замінює податок на прибуток, ПДВ, податок на майно.
За рішенням компанії єдиний податок може сплачуватися від доходів (6%) або від доходів, зменшених на величину витрат (15%). Перехід зі звичайної системи оподаткування на ССО відбувається за заявою, яка подається або в момент реєстрації компанії або з 01 жовтня по 30 листопада. Підприємства, які перебувають на спрощеній системі мають право не вести бухгалтерський облік. Ведення бухгалтерського обліку замінюється веденням «книги доходів і витрат».
Але Ви здивуєтеся: ринок бухгалтерів з ССО не пропонує. Якщо Ви берете собі приходить головного бухгалтера, або бухгалтера на повний робочий день, то наймаєте його на роботу за вартістю ОСН (звичайної системи).
Як же заощадити?
Можна найняти фахівця, який прочитав главу 26.2 Податкового кодексу і купив бланки для ведення спрощенки, знає непогано програму Microsoft Excel або на крайній випадок вміє писати і користуватися калькулятором. Але ...
У ССО не все так просто, як здається на перший погляд. Якщо Ви на 15-відсоткової системі, то Вам треба знати 254 статтю НК РФ, глава податку на прибуток. Сплачуючи внески до пенсійного фонду, Вам треба знати числення ЕСН, який не сплачується і не обчислюється спрощенцями, проте база у цих двох податків єдина і визначення її розкривається саме в єдиний соціальний податок.
Що стосується книги доходів і витрат, то її, звичайно, можна заповнювати вручну або в Excele. А якщо Ви помилилися при переписуванні цифр з банківської виписки або журналу касира-операціоніста? Звичайна помилка через неуважність. Як знайти помилку або переконатися у її відсутності? Знайти помилку вручну - на це може піти кілька днів, а якщо Ви й не підозрюєте, що помилка є?
1С створила варіант програми спеціально для ССО. Але для роботи в даній програмі план рахунків бухгалтерського обліку знати потрібно.
Зробити дешевше ведення спрощенки можуть тільки консалтингові компанії. Як правило, береться висококваліфікований персонал: бухгалтер з ділянки «Зарплата» (середня зарплата по Москві від 25 тис. руб.), І додаються навички спрощенця.

Компанії, що пропонують ведення бухобліку сторонніх організацій
Плюси:
· Відношення ціни та якості найбільш оптимально при УСН, ніж у приходять бухгалтерів. При звичайній системі відношення ціни та якості приходить бухгалтера, який несе відповідальність за свою роботу, і вартість обслуговування у компаній, що займаються веденням бухобліку сторонніх організацій, приблизно однаково
· Матеріальна відповідальність Виконавця перед Замовником
· Бухгалтери в компанії працюють в команді - є можливість обміну досвідом
Мінуси:
· Ваші первинні документи зберігаються поза стінами Вашого офісу
Вартість:
Спробуємо розібратися, чому за одну і те ж роботу в секторі бухгалтерських послуг так відрізняються ціни. Вартість оренди приміщення у всіх різна, але як правило це сума в пропорційному відношенні незначна, щодо витрат на штатних бухгалтерів.
Як правило, компанії несуть відповідальність за зроблену роботу, вести судові тяжби з клієнтом кому хочеться. Саме тому багато компаній тримають високі ціни на бухгалтерські послуги, що обумовлено якісними фахівцями.
Якщо компанія знаходить баланс: кухар - творить і керує, кухарчуки - ріжуть, змішують, варять, смажать під пильним оком творця, то виходить середньоринкова ціна. Переконатися, що робота коштує тих грошей, які просять, можна тільки особисто поспілкувавшись з керівництвом компанії і Вашим майбутнім бухгалтером.
 Порада:
· Вибирайте компанію, яка знаходиться по одному і тому ж адресою тривалий час і на ринку не менше 3-х років
· Прослідкуйте, щоб за Вами закріпили конкретного бухгалтера
· Поцікавтеся, скільки компаній припадає на одного співробітника
· Веде він компанії з видом діяльності подібно Вашій
· Як відбувається контроль роботи закріпленого за Вами бухгалтера керівництвом фірми
· Спробуйте залишити первинну документацію при собі (Наприклад, якщо Ви працюєте в системі «Банк-клієнт», то досить конвертувати Вашу банківську виписку в формат 1С, цей фаил надати до аутсорсингової компанії, а собі можна вже сміливо залишати всі банківські документи).
· Поцікавтеся чи дає компанія розшифровку по трудовитратах: яка робота була проведена і скільки часу вона вироблялася в розрізі кожного завдання в кінці місяця
· Хто має доступ до документів Вашої компанії
· Яка відповідальність передбачена за недоброякісно зроблену роботу (Наприклад: неподання у встановлені терміни встановленої звітності, надання клієнту платіжки на податки з помилковим КБК. За чий рахунок-сплачуються пені та штрафи)

Наші ціни можна подивитися на сайті. Механізм розрахунку простий: були розписані досконально всі операції, час на виконання операції множиться на годинну ставку бухгалтера і відсоток рентабельності 45%.
У нашій компанії середньоринкові ціни. Наші співробітники раз на півроку підвищують кваліфікацію, щотижня по п'ятницях у нас проходять круглі столи з найбільш свіжому законодавству, ми розбираємо складні питання, що виникли в процесі роботи. Наші клієнти працюють з нами роками. Офіс на Новослобідський обслуговує невеликі компанії (від нульовки до обсягу 2-3 кас з імпортом).
Нещодавно з'явилася задумка зайнятися просуванням нашої компанії на ринок іноземних невеликих компаній, які хочуть відкрити представництво в Москві. Сподіваюся, до квітня 2008 новий офіс буде відкритий.
Наша компанія існує з 2002 року. Нас завжди можна знайти по одному і тому ж адресою. У договорі у нас передбачена відповідальність за зроблену роботу, ми представляємо Ваші інтереси в органах і суді.
 Всі документи завжди зберігаються в стінах офісу в пронумерованих і підписаних папках. У вашій папці тільки Ваші документи. Доступ до Вашої папці має тільки Ваш бухгалтер і керівник компанії.

Матеріал є авторським. Стаття була опублікована в журналі "На стіл керівникові" № 37. Копіювання матеріалу дозволяється тільки із посиланням на джерело.
автор статті Олександра Забєлін, генеральний директор ТОВ «юрособи»
 


  Схожі новини: {related-news}