Тематичний архів статей

Як працювати вдома в 10 разів ефективніше


Робота на дому є розкішшю, але у цього графіка роботи є і свої нюанси, знання яких дозволить фахівцеві отримати всі переваги від домашньої роботи.

Робота вдома, з одного боку, дозволяє економити гроші і час - співробітникові не потрібно добиратися до робочого місця, оплачуючи бензин для свого автомобіля або квитки на громадський транспорт. Водночас, робота вдома іноді стирає кордони між власне роботою і решті життям, бо кордонів як таких просто не залишається.

Все більше людей вибирають роботу вдома, бачачи в віддаленій зайнятості тільки плюси. Дійсно, переваг у такій діяльності більше, ніж недоліків, а слова критиків, які заявляють про те, що робота з дому призводить до уповільнення професійного зростання та означає нижчу продуктивність, серйозно не сприймаються.

Незалежно від того, чи працюєте ви вдома один раз на місяць або кожен день, є цілий ряд важливих звичок, які потрібно виробити у себе, якщо ви хочете ефективно трудиться дома. Робота вдома - це справжній подарунок, але потрібно вміти ним скористатися. Ці звички навчать вас розділити роботу й особисте життя, робітники і особисті взаємини, завдання, поняття.

1. Встановіть чітко позначену робочу зону.

Така спеціальна робоча зона буде називатися «домашній офіс» - вона повинна бути в квартирі кожної людини, що працює вдома. І така зона повинна бути відокремлена від інших частин вашого будинку або кімнати. Робота в ліжку не може бути гарною ідеєю, тому що ви, природним чином, рано чи пізно захочете спати, а не працювати. Робота в вітальні перед телевізором - теж погана ідея, адже це місце призначене для перегляду телевізора, а не для роботи. Замість цього створіть спеціальне робоче простір. В ідеалі нехай це буде окрема кімната. Якщо немає такої можливості - виділіть робочу зону, яка не буде використовуватися надалі для інших цілей крім робочих. Це рішення дозволить налаштуватися на робочий лад відразу після того, як ви зайшли свою робочу зону.

2. Знайдіть спеціальний одяг для роботи

Перспектива працювати в піжамі є привабливою, але якщо ви будете переодягатися в спеціальний одяг перед тим, як почати працювати, у цього маленького ритуалу з часом ви виявите цілий ряд переваг. Як мінімум, робочий одяг дозволить вам швидше і краще налаштуватися на робочий лад, відчувати себе більш зібрано і не так розслаблено, як в повсякденному домашньому одязі. Крім того, спеціальний робочий одяг не дозволить застати вас зненацька, якщо вам знадобитися взяти участь в Skype-конференції.

3. Використовуйте різні інструменти для комунікації

Телефонні дзвінки, електронні листи, текстові повідомлення, миттєві повідомлення, чати - всі ці інструменти доступні для комунікації віддалених співробітників зі своїми колегами. В глибині душі у кожного фахівця є улюблені інструменти комунікації, однак для ефективної роботи варто використовувати якомога більше різних сервісів і додатків, хоча б для того, щоб вибрати найбільш ефективні і зручні серед них.

Наприклад, бувають випадки, коли телефонний дзвінок - це ні що інше як порожня трата часу, а ось електронна пошта працює відмінно. Є також випадки, коли миттєві повідомлення не мають ніяких переваг перед відеочатом.

4. Встановіть робочі години і дотримуйтеся їх

Будьте суворі до себе. Встановіть час, в який ваш робочий день починатиметься, і коли він буде закінчуватися і намагайтеся дотримуватися цих тимчасових інтервалів. Ці кордони потрібні не тільки для того, щоб зрозуміти, яка кількість часу ви працюєте. Це дозволить розділити роботу і решту життя, чітко виділити час, коли ви займаєтеся тільки роботою. Такі тимчасові рамки дозволять вам досягти гармонії в life-work-балансі - співвідношенні роботи і життя, і, відповідно, не дозволять їм впливати один на одного. Крім того, такі рамки важливі й для вашого психічного здоров'я.

5. Створюйте списки завдань на кожен день.

Створення списку завдань на кожен день при роботі з дому - важливий елемент вашого робочого дня. Він дозволить виміряти те, що ви робите. Ця метрика робить роботу усвідомленої, а її результат - видимим, що особливо важливо у випадку самостійної роботи з дому. Організуйте свої завдання по пріоритету з конкретним зазначенням того, які з них повинні бути зроблені до кінця дня, які - до кінця робочого тижня, а які - більш глобальні. Тоді в кінці робочого дня ви зможете чітко визначити, що ви зробили, які завдання ви завершили повністю, а які - частково. Крім того, така самооцінка продуктивності і результативності буде важлива при звітах начальству.

6. Робіть перерви.

Перерви в роботі вдома важливі точно так само, як в офісній діяльності. Під час перерви рекомендується покинути свій робочий простір і провести перерву, наприклад, на кухні або на балконі. Перерва дозволить вам очистити свій розум, поглянути на ваші завдання з іншого боку, бути більш ефективним в безпосередньо робочий час.

7. Уникайте взаємодії з сім'єю або друзями

Ця звичка, на перший погляд, вводить в оману - заборона на спілкування з членами родини в робочий день повинен бути розумним. Ви не повинні ігнорувати членів вашої родини, якщо вони дійсно потребують вас, це очевидно. Але не варто перетворювати роботу вдома в групову діяльність і в спілкування з домашніми між виконаннями робочих завдань. Можливо, корисним рішенням для вас буде закритися в окремій кімнаті від членів сім'ї і сказати, щоб вони туди не входили, змоделювавши таким чином ситуацію вашого знаходження на робочому місці - неважливо, цим робочим місцем є ваш робочий стіл в офісі або в робочому кабінеті будинку. Розмови з друзями або сім'єю протягом дня можуть перевести вас в розслаблений стан і відвернути від роботи і від відчуття того, що ви перебуваєте на роботі.

8. Не жертвуйте живим спілкуванням

Незважаючи на поширення віддаленої роботи, особиста взаємодія, спілкування з співробітниками не за допомогою електронних засобів комунікації, а «вживу» все ще особливо важливо. Якщо ви працюєте з дому цілими днями, щодня протягом тривалого періоду часу, вельми важливо побудувати свій графік так, щоб ви хоча б іноді зустрічалися зі своїми колегами та клієнтами. Постарайтеся знайти час, щоб приїхати в офіс і поспілкуватися з вашими товаришами по команді. Хорошим рішенням може стати спроба попрацювати в офісі протягом одного тижня. Фізичне взаємодія важливо для нашого психічного здоров'я та просто відеочату не достатньо, щоб реалізувати цю потребу. У цифровому світі легко заблукати, більш того, навіть загубитися, залишившись в ньому надовго, намагайтеся уникати цього.

9. Створюйте міні-рутини

Рутини можуть бути дратівливими або нудними, але вони дозволять вашому робочому дню знайти якусь структуру. Тому віддаленим співробітникам рекомендується створювати спеціальні рутини, які дозволять легко увійти в робочий стан. Наприклад, вранці ви можете читати вашу електронну пошту під час сніданку і витратити 15 хвилин на створення списку завдань на день. Якщо ви привчите себе робити це щоранку, ця звичка дозволить вам простіше і легше почати робочий день і перебудуватися в робочий графік. Такі ж рутини можуть бути застосовані до ваших перервам.

10. Заохочуйте себе.

Коли ви добре робите свою роботу, ви заслуговуєте нагороди. Не соромтеся випити зайву чашку кави після рішення важливого завдання або нагородити себе більш довгим перервою після виснажливих переговорів. Нагородження себе відповідним чином протягом дня дає позитивний результат для сприйняття власних досягнень. Ваш будинок має набагато більше можливостей для відпочинку і насолоди, ніж ваш офіс, так що використовуйте це в своїх інтересах.

Дотримуйтесь цих звичкам і ви будете насолоджуватися всіма перевагами роботи з дому без шкоди для вашої продуктивності. Якщо ви тільки починаєте працювати з дому, майте на увазі, що вироблення звичок і рутин забере у вас якийсь час. Але в результаті можна створити практично ідеальну систему роботи і життя, ефективну і продуктивну.

  Схожі новини:
  • Який Буде Робота Майбутнього?
  •  Організація ефективної роботи на Дому
  • Всі Про Роботу з гнучким графіком
  •  Перша Робота
  • Що Таке Робота