Тематичний архів статей

 Як автоматизувати облік в автотранспортному підприємстві


           

Інформаційні технології на сьогоднішній день не обійшли стороною практично ні одою сфери діяльності. Навряд чи можна знайти підприємство, що працює без комп'ютеризованої обробки будь-якої інформації. Хтось тільки починає впроваджувати ІТ у повсякденну роботу, хтось вже максимально використовує можливості спеціалізованих комп'ютерних програм для вирішення виробничих та облікових завдань.

Застосування Інформаційних технологій значно підвищує ефективність управління підприємством, дозволяє проводити оперативний моніторинг усіх етапів обліково-виробничого процесу, надає незамінну допомогу в ухваленні управлінських рішень.

Тим не менше, в управлінні підприємством ІТ полегшити працю не тільки і не стільки керівному ланці, скільки підвищити продуктивність всіх відділів і служб.

На прикладі автотранспортного підприємства (АТП), можна розглянути, наскільки застосування спеціалізованих програм (СП) покращує якість обробки даних у кожній з виробничо-облікових служб.

Суть діяльності АТП - надання автомобільного транспорту та спеціальної техніки своїм клієнтам для виконання вантажоперевезень і виконання робіт (для спецтехніки). Якщо умовно розділити виробничий процес такого підприємства на етапи, то виходить така картина:

1. У диспетчерську службу надходить заявка від замовника автотехніки. На підставі заявок, що надійшли, диспетчер формує рознарядку на роботу транспорту. Далі на кожну одиницю транспорту виписується шляховий лист, що містить безліч реквізитів: інформація про автомобіль, про контрагента, про водія, специфікацію робіт і т.д. Застосування СП дозволяє автоматизувати формування, заповнення і роздруківку документа на підставі зареєстрованих Заявок, заповнюючи реквізити друкарських форм з баз даних, що зберігають інформацію про автомобіль, контрагентові, водії і т.д.

2. Після повернення автотехніки в гараж на підставі зданого водієм подорожнього листа здійснюється безліч подальших облікових операцій. Для початку проводиться Таксування документа: вносяться дані про пробігах, про відпрацьовані машіночасах, про відпрацьований час водія, про заправки ПММ.

3. Таксувальник вносить ці дані в документ, що дозволяє провести облік наступних показників:

Обороту ПММ, тобто врахувати сумарні заправки і витрата ПММ за нормами і розрахувати відхилення від норм.Рассчітать суми для пред'явлення рахунків замовникам транспорту на підставі зберігаються в базі даних значеннях розцінок на роботу автотранспорту, а так само врахувати різні знижки й інші коефіцієнти для кожного з контрагентов.Сформіровать Табелі відпрацьованого часу водіїв. На підставі даних табелів можливо зробити розрахунок заробітної платиСпланіровать проведення чергових технічних оглядів за даними відпрацьованих машіночасов або пробігів.

Це далеко не весь перелік функцій, які може виконувати якісне галузеве програмне забезпечення. Взаємозв'язок і косолідірованность з іншими обліковими програмами може значно розширити можливості галузевих СП і довести автоматизацію до такого високого рівня, який допоміг проведення економічного аналізу діяльності виявленню прихованих резервів і потенціалів.

Найбільш просунуті господарники і керівники підприємств давно зрозуміли, що вкладення в програмну автоматизацію окупаються строіцей за досить нетривалий період часу.


  Схожі новини: {related-news}